payroll

Penjelasan singkat perihal aplikasi payroll kami:

Payroll & Invoicing System Management (PIMS) yang merupakan Aplikasi dinamis untuk memudahkan dalam menginput, memproses dan menampilkan informasi yang dihasilkan dari Sistem pengolahan data di bagian Personalia sehingga staff, manager atau top management dapat melihat informasi tersebut hanya dengan membuka software aplikasi ini. Aplikasi ini juga merupakan aplikasi client-server yang memudahkan penginputan dan penyimpanan data secara terorganisir dan terpusat.

Aplikasi PIMS merupakan aplikasi client server yang terdiri dari beberapa Modul sebagai berikut :

Modul Master Data Perusahaan Client, yang berfungsi untuk menginput data Perusahaan Client dari PT Cipta yang akan dibutuhkan dalam proses operasional.

– Master Client

– Laporan Detail Perusahaan Client

Modul Master Data Karyawan, yang berfungsi untuk mengatur, mencari dan mangupdate secara terstruktur semua data karyawan yang akan dibutuhkan dalam proses operasional. Semua data karyawan secara rinci dapat di masukkan ke dalam aplikasi dan dapat kita lihat sesuai dengan laporan yang kita butuhkan.

– Data Pribadi

– Data Pendidikan

– Data Pengalaman Kerja

– Data Mutasi Jabatan

– Data Keluarga

– Laporan CV Karyawan

– Laporan Demografi Karyawan

Modul Absensi dan Lembur Karyawan, yang berfungsi untuk mengatur waktu pola kerja, mencatat dan memberi laporan daftar kehadiran maupun ketidakhadiaran karyawan dan juga informasi lembur.

– Master Hari Libur

– Master Shift Kerja

– Form Input Kehadiran

– Form input Ketidakhadiran ( Cuti, Sakit, izin, dll )

– Form Lembur

– Laporan Detail & Rekap Absensi Pegawai

– Laporan Deail & Rekap Lembur

Modul Payroll, yang berfungsi untuk mengatur semua komponen gaji dan memberikan hasil akhir dari gaji perkaryawan secara otomatis dan dapat dihitung berdasarkan berbagai macam parameter seperti parameter kehadiran, tunjangan, potongan, PPH 21 dan lain-lain sesuai dengan kebutuhan perusahaan client. Modul payroll dapat dikonfigurasi manual sesuai dengan kriteria perhitungan gaji yg dibutuhkan.

– Master Komponen Gaji

– Master Konfigurasi Payroll Per Client

– Form Payroll Process

– Form Proses PPh 21

– Form Proses Jamsostek

– Laporan Detail & Rekap Gaji

– Laporan Detail PPh 21 & Jamsostek

Modul Rekonsiliasi, yang berfungsi untuk me-rekon data hasil perhitungan Payroll dengan bagian keuangan

– Form Rekonsiliasi

– Laporan Rekonsiliasi

Modul Invoice, yang berfungsi untuk mencetak Invoice hasil perhitungan payroll berdasarkan tiap Perusahaan Client maupun di breakdown per sub-sub categori dari Perusahaan Client tersebut.

– Form Cetak Invoice

– Laporan Detail & Rekap Invoice

Modul Billing Management, yang berfungsi untuk memproses, merekap dan juga memonitor penagihan invoce yang akan dan sudah dikirimkan ke Perusahaan Client.

– Form Invoice Approval

– Form Invoice Reminder

– Laporan Detail & Rekap Invoice status

Modul Profit Analisys, yang berfungsi untuk menganalisa dan menginformasikan jumlah keuntungan dari management fee yang didapat dari tiap Perusahaan Client.

– Form Profit Analisys

– Laporan Pendapatan

KEUNTUNGAN MEMAKAI SISTEM INI

– Memudahkan staff dalam memproses, menyimpan dan melaporkan data personal, absensi dan gaji para karyawan

– Memudahkan untuk mengakses informasi tentang para karyawan pada perusahaan

– Laporan data gaji karyawan dapat dengan mudah dihasilkan sesuai dengan format yang diminta dari perusahaan client tersebut.

– Memudahkan proses rekonsiliasi perhitungan payroll dengan bagian keuangan.

– Dengan menggunakan aplikasi ini maka dapat menghasilkan perhitungan detail dan rekapitulasi invoice dengan cepat dan akurat.

– Informasi mengenai jadwal dan status pelaksanaan penagihan invoce akan lebih mudah dimonitor.

– Memudahkan untuk menganalisa management fee dan pendapatan/profit perusahaan

– Menggunakan database server yang terintegrasi yang dapat diakses bersama-sama sehingga mempermudah dan mempercepat proses kerja.

Untuk jelasnya silahkan hubungi & undang kami untuk presentasi ketempat anda!